L’organisation de séminaire n’est pas une mince affaire. Il faut trouver des salles de réunion adaptées au contexte actuel. Mais si pour vos prochains séminaires d’entreprise, vous décidez de tout organiser par visiconférence ? C’est une des solutions innovantes que l’on favorise en ces temps de crise. Il faut juste choisir une date adaptée pour tous lors de la réunion de travail, les bons intervenants ainsi que les meilleures activités !
Les différentes sortes de séminaires en ligne ou de webinaires
Le séminaire professionnel est un événement d’entreprise auquel participe les collaborateurs et servant à fédérer les groupes. Mais depuis quelques mois le webinar est tendance. Oui faire un séminaire en ligne répond à tous vos objectifs mais avec moins de contraintes. Voici les différentes sortes d’organisation de séminaire à mettre en avant !
- Le team-building pour une meilleure cohésion d’équipe et qui fait office de séminaire de motivation ;
- La journée incentive pour féliciter vos collaborateurs ;
- L’organisation de séminaires Stratégiques pour préparer les objectifs et la stratégie de l’entreprise ;
- La mise en place de séminaire d’entreprise digitale d’intégration ;
- Le séminaire de formation ;
- Le séminaire de sensibilisation ;
- La conduite du changement.
Opter pour une location salle seminaire Lyon adaptée
Quand une entreprise organise un séminaire, elle doit tout d’abord trouver le cadre de travail parfait. Or, trouver le lieu idéal, suppose de prendre en compte :
- Le nombre de participants pour les réunions ;
- Les dimensions de l’espace externe pour les activités ;
- Les équipements sur place : connexion internet, sono, vidéoprojecteur, chaises…
La location de salle est idéale oui, pour favoriser la communication et le dialogue. Mais à condition de trouver une salle de séminaire qui puisse motiver les troupes.
Organiser des séminaires digitaux : Comment faire
Une fois que vous avez identifié le type de séminaire en ligne que vous voulez organiser, vous devez maintenant passer à une bonne méthodologie pour mettre au clair vos objectifs.
Définir des objectifs précis
Faire des séminaires en ligne doit répondre à plusieurs buts. Bien que la plupart des entreprises répondent que cela va servir à maximiser l’esprit d’équipe, organiser un séminaire doit répondre à d’autres objectifs.
Vous pouvez par exemple prendre en compte les besoins et les envies des collaborateurs pour vous fixer des objectifs clairs. Cela peut être pour créer un moment de team building, renforcer une acculturation ou encore présenter les objectifs atteints.
Choisir une plateforme de séminaire interactif
La personne qui organise des séminaires doit trouver une plateforme pouvant accueillir plusieurs personnes. Avec Beekats, ou Webinar.Live, vous aurez l’embarras du choix
Ces plateformes, indispensables à l’air de la transformation numérique, peuvent gérer la création du séminaire mais aussi l’envoie des invitations, des rappels, des présentations et la note de l’événement.
Le choix d’un système de conférence en ligne
Le système de visio impacte fortement sur le déroulement du séminaire collaboratif. Vous devez donc sélectionner un outil qui permettra à vos collaborateurs de participer et de suivre le séminaire. On fait référence Google Meet, à Livestorm, à Zoom ou encore à Skype.
Lancer le séminaire à l’heure de la transformation digitale
Le commencement du séminaire est une étape importante pour le formateur. Il doit réussi à captiver les employés et à lancer des échanges. C’est ce que l’on appelle le brise-glace. Il a pour objectif de mettre tous les participants à l’aise.
Bien évidemment, le choix des activités sera fonction du nombre de personnes connectées, du temps alloué et surtout de l’objectif du séminaire.
L’intervenant lui doit être bien sélectionné. Il faut donc choisir un bon orateur en présentiel, apte à gérer les outils en ligne et à l’aise avec le public à distance.
Comment organiser un séminaire du côté de Paris ?
Les séminaires font partie de la vie d’une entreprise. Et il est important pour les entreprises avec un certain nombre de salariés et de collaborateurs d’en organiser. Cela permet de renforcer la cohésion des travailleurs, mais également de travailler sur des aspects particuliers, ou de se rapprocher de ses salariés. Et pour un séminaire dans le 75, n’hésitez pas à passer par un bon organisateur. Cela aura de nombreux avantages pour vous.
En effet, en confiant l’organisation d’un séminaire d’entreprise à un prestataire spécialisé, vous aurez l’assurance de pouvoir obtenir les meilleurs événements possibles. Et il y a de nombreux aspects auxquels il faut penser pour un séminaire. Si vous ne venez pas de Paris, il faudra, par exemple penser au transport. Si votre séminaire s’étale sur plusieurs jours, il faudra aussi penser à la restauration de vos collaborateurs et à leur lieu de couchage.
Dans Paris, les possibilités sont nombreuses et il existe également de nombreux endroits tout autour de la capitale pour organiser de superbes événements. Passer par un prestataire externe vous permettra de bénéficier des meilleurs conseils, mais également de découvrir des endroits parfaits pour un séminaire, auxquels vous n’auriez pas forcément pensé. Et ce prestataire pourra également s’occuper de l’organisation de nombreuses activités différentes tout au long du séjour.
Quelles activités organiser lors d’un séminaire d’entreprise ?
Si vous vous déplacez loin du lieu d’activité de votre entreprise, il peut être agréable de visiter des beaux endroits. Notamment à Paris, où les lieux touristiques sont toujours plus nombreux. Il sera également possible de pousser plus loin en Île-de-France pour découvrir des coins somptueux comme le château de Versailles, par exemple. Mais il n’y aura pas que des visites qu’il sera possible d’organiser avec le prestataire pour vos collaborateurs.
En effet, vous pourrez également opter pour des activités qui renforcent la cohésion d’équipe. Résoudre un escape game par petits groupes, ou encore vous tourner vers l’organisation d’olympiades pour passer un bon moment en journée. Il sera également possible de réserver des salles de réunion si vous devez organiser des conférences ou encore des réunions de travail importantes.
L’organisateur de séminaire pourra également trouver un lieu et des prestataires pour organiser une soirée de gala pour conclure le séminaire. Qui permettra à vos salariés et à vos collaborateurs de toujours mieux se connaître grâce à un événement festif.
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